Ouverture des résolutions et des votes (gestion des textes résolutions) / partage des résultats

Le fait de cliquer sut le bouton "Ouverture Assemblée" entraine l'arrivée du bouton "ouvrir la résolution" pour chaque résolution

Le clique du gestionnaire sur "ouvrir la résolution" entraine la visualisation sur l'écran des copropriétaires du titre, du texte et de l'article de la résolution en question

• Il peut y'avoir des résolutions "non soumis" au vote de ce fait quand on clique sur le bouton "ouvrir la résolution" vous aurez uniquement le bouton "fermer"

Le fait de cliquer sur le bouton "fermer", indique la résolution en "traité"

• Pour une résolution "soumis au vote", quand on clique sur le bouton "ouvrir la résolution" vous aurez deux possibilités de bouton "ouvrir le vote" ou "ne pas voter"

  

  Actions :

  • "Ouvrir le vote" : le copropriétaire aura sur son écran la possibilité de vote sur son écran, il pourra choisir OUI/NON/ABSTENTION et cliquer sur le bouton "voter"
  • "Ne pas voter" : cloture le vote sans action des copropriétaires et catégorise la résolution en "non voté"

• Les boutons disponibles pour le gestionnaire pour la gestion de la résolution

  • La bulle :

  

  Affichage du texte de la résolution (ainsi que de l'éditeur) sur les écrans copropriétaires et dans le compte rendu du PV

  La modification du texte MÊME en cours en ouverture de la résolution ou en cours de vote met à jour l'écran des copropriétaires

  

  • Le "i" :

  

  Permet d'ouvrir la description de la résolution

  

  • La roue crantée :

  

  Permet d'accéder d'accéder à plusieurs boutons : "éditer"/"dupliquer"/"supprimer"

  • Editer : ouvre l'ensemble des informations de la résolution qui ont été présaisies
  • Dupliquer : permet de dupliquer la résolution avec l'ensemble des informations avec deux possibilités :
    • Conserver tous les votes
    • Conserver uniquement les non et abstentions
  • Supprimer : supprime entièrement la résolution

  La duplication est aspect juridique qui permet dans certains cas de pouvoir descendre d'une majorité, le fait de dupliquer entraine automatiquement une baisse de la majorité par le logiciel AG-CONNECT, si le premier vote était en 25 alors le deuxième sera automatiquement en 24 voir

Suivi des votes et saisie des votes manuelles

Lorsque qu'un vote est ouvert pour une résolution, l'ensemble des copropriétaires présents physiquement, en visio lors de l'ouverture de cette résolution seront disponibles à l'écran avec leurs procurations

La barre orange permet de savoir combien de vote il reste à comptabiliser, lorsque d'un copropriétaire vote de lui même la bare augment et son nom disparaît, ce qui permet de savoir au gestionnaire le nombre de personne à voter

Le gestionnaire peut également voter pour un copropriétaire via le bouton "voter" sur la droite de l'écran :

Il peut alors voter pour le copropriétaire et ses procurations si il y en a, il suffit de cliquer sur oui/non/abstention puis cliquer sur le bouton voter

Il peut également voter pour l'ensemble des copropriétaires qui sont sur le même vote, soit touts "oui" soit tous "non" soit tous "abstention" en sélectionnant les copropriétaires puis en cliquant sur "vote pour ma sélection"

Puis cliquer sur le choix et sur le bouton voter

Une fois le vote terminé, le gestionnaire clique sur le bouton "fermer" et voir EN PREMIER les résultats avant les copropriétaires, il peut ensuite cliquer sur le bouton "partager les résultats aux participants"

L'ensemble des participants auront les résultats directement sur leurs écrans avec le nom des votants si dans la résolution le bouton vote secret est bien à " non"