Les rôles utilisateurs sont les suivants : Gestionnaire de comptes, Gestionnaire d’assemblée et Animateur.
Avant toute chose, il faut bien comprendre l’organisation des informations dans AG-CONNECT.
Il y a 1 compte principal associé à la compagnie titulaire de la licence. Sur ce compte principal, il peut y avoir un nombre illimité d’utilisateurs et d’entité juridique (Syndicat de copropriété ou autre type d’entités).
Sur chaque entité juridique, il y a un Gestionnaire d’assemblées affecté. Ainsi, lorsque le Gestionnaire d’assemblées se connecte, il voit par défaut les données associées à ses entités gérées mais il peut voir les autres entités en effectuant des recherches.
Voici les droits associés aux différents rôles.
Les rôles réservés au gestionnaire
Rôle Gestionnaire de comptes :
- Possède un accès à Ma société (Titulaire du compte principal). Il peut ajouter/modifier/supprimer des comptes utilisateurs
- Il peut modifier l’affectation d’un utilisateur à une entité juridique ou à une assemblée
- possède tous les droits du Gestionnaire d’assemblées
Rôle Gestionnaire d’assemblées :
- Possède tous les droits sur les entités qui lui sont affectées et voit par défaut les données sur ses entités de référence
- Peut travailler sur les AG des entités qui ne lui sont pas affectées
- Peut travailler sur les entités qui ne lui sont pas affectées mais ne peut pas changer l’utilisateur affecté à l’entité (droit réservé au Gestionnaire de comptes)
Rôle Animateur :
- Ce rôle spécial permet d’inviter un utilisateur externe à co-animer une ou plusieurs assemblée. L’animateur ne peut intervenir que sur les Assemblées sur lesquelles il a été invité et il a automatiquement de même statut que le Gestionnaire d’assemblée mais uniquement sur les assemblées sur lesquelles il est invité. Ce rôle permet par exemple à un Président externe de Présider l’assemblée.
Rôle Assistant : non implémenté pour le moment
- Ce rôle est équivalent au rôle de Gestionnaire d’assemblées mais il n’est pas en service actuellement
Les rôles des participants