Le copropriétaire peut renvoyer son formulaire de vote par correspondance au gestionnaire en retour de la convocation papier.

Le gestionnaire devra ainsi renseigner le formulaire de vote non plus sur son logiciel métier mais sur la plateforme AG-CONNECT directement.

Saisie du formulaire envoyé en papier pour le copropriétaire par le gestionnaire

Lors de la réception du vote par correspondance, le gestionnaire devra se connecter sur le logiciel AG-CONNECT et cliquer sur l'assemblée concernée.

Démarche à suivre:

• Cliquer sur " gérer les participants"

• Rechercher le nom du copropriétaire qui a fait un vote par correspondance papier

• Aller à droite de la ligne du participant et cliquer sur " se connecter en tant que"

• Cliquer sur " je définis ma participation" et choisir " vote par correspondance"

  Illustrations:

Une fois arrivé sur l'interface du copropriétaire en participation " vote par correspondance" le gestionnaire aura accès à l'ordre du jour et il pourra sélectionner les votes du copropriétaire.

Démarche à suivre:

• Sélectionner les " oui" , "non", "abstention" sur chacune des résolutions
• Une fois les votes remplis, cliquer sur " enregistrer et transmettre"
• Dans l'encadré: Inscrire les coordonnées postales du copropriétaire et signer le document
• Le gestionnaire à le choix : Faire sa propre signature ou faire une croix