Pour la saisie des procuration en interne, c'est à dire des pouvoirs envoyés au sein de la copropriété, entre copropriétaires, le participants à deux choix:
- Demander au gestionnaire de traiter la procuration d'un copropriétaire via AG-CONNECT
- Envoyer directement sa procuration en retour de la convocation papier au gestionnaire
Demander au gestionnaire de traiter la procuration d'un copropriétaire via AG-CONNECT :
(review sur la partie copropriétaire)
Le copropriétaire va choisir cette option dans le cas ou il souhaite donner son droit de vote au président de séance, au président du conseil syndical ou par manque d'information sur le mandataire (ne pas connaitre son adresse mail par exemple).
Démarche à suivre pour le copropriétaire:
- Cliquer sur " procuration à faire enregistrer par le gestionnaire d'assemblée"
- Un encadré s'ouvre sans lequel est renseigné un texte en format word qui est complétement modifiable.
- Inscrire manuellement le nom de la personne à qui on souhaite donner le droit de vote: "président de séance" , " président du conseil syndical", ou le nom du copropriétaire mandaté pour recevoir le droit de vote " Mr Dupont" .
- Insérer un fichier si besoin
- cliquer sur "envoyer"
Exemple :
Le gestionnaire quand à lui, devra traiter ces procurations sur la page principale de l'assemblée au niveau de " procurations" juste en dessous de " gérer les participants".