Pour créer une entité entité juridique, deux possibilités :

• Par le menu :

• Par "créer une assemblé"

• Type d'assemblée par pays : FRANCE, BELGIQUE, LUXEMBOURG

  • Pour des assemblée générales de copropriété TOUJOURS sélectionner : Résidence
  • Pour des assemblée générales d'association prendre : Association
  • Pour des assemblée générale de société prendre : Société

  

  Remplir l'ensemble des informations du syndicat pour l'assemblée à faire (voir exemple)

  NOM DE LA COPROPRIÉTÉ, ADRESSE DE LA COPROPRIÉTÉ

  

Mode de participation

Le gestionnaire peut sélectionner le type de participation qu'il souhaite sur son assemblée générale, il a le choix entre plusieurs modes avec à chaque fois le sélecteur OUI / NON

Type de participation disponible en plus de la visioconférence :

Procuration

avec l'autorisation ou non aux participants de transmettre leur procuration au gestionnaire (le gestionnaire pourra recevoir de la part ou non des copropriétaires leurs volontés de donner procuration à quelqu'un pour les représenter lors de l'AG)

Présentiel (présent physiquement sur place)

Vote par correspondance

Clés multiples autres que la clé principale (séparées par des virgules)

En copropriété dans un syndicat il est possible que les copropriétaires puissent voter sur une autre clé que leur clé principale (voir juridique)

Prenons l'exemple d'une AG avec une copropriété comprenant 2 bâtiments (A et B),

dans ce cas le copropriétaire du bâtiment A pourra voter sur la clé principale mais également sur la clé du bâtiment A

Il y a aura donc dans AG-CONNECT une clé spécifique Bâtiment A et une clé spécifique Bâtiment B

ATTENTION : lorsqu'il y a plusieurs clés, il faut bien penser à les séparer par une virgule

Cela permettra de créer un champs spécifiques "Tantièmes bâtiment A" et "Tantièmes bâtiment B" dans l'interface de saisie des copropriétaires