VOICI LES INFORMATIONS ET CONSEILS IMPORTANTS POUR LA LISTE DE COPROPRIÉTAIRES
Vous pouvez télécharger ici un modèle EXCEL à utiliser pour transmettre le fichier des copropriétaires : **modèle Excel à utiliser.**
Si vous n’avez pas l’adresse courriel d’un copropriétaire, il pourra se connecter avec un code d’accès et un mot de passe associé que nous pourrons lui communiquer par téléphone au moment de l’assemblée.
Vous pouvez lui communiquer l’adresse universelle de connexion est ag-connect.ca
et clic sur le bouton “CONNEXION À UNE ASSEMBLÉE”
Pour identifier le copropriétaire, il devra nous indiquer son unité et son nom-prénom, tels que saisis dans AG-CONNECT.
AG-CONNECT ne permet qu’une adresse courriel par unité, sauf en cas d’indivisaire. Dans ce cas, il est indispensable d’avoir 2 lignes séparées, chacune des lignes avec le même numéro d’unité et des coordonnées différentes dans les cellules “Nom, Prénom,Email,Téléphone”.
❗Si vous indiquez plusieurs adresses courriels dans la même cellule, seule la première sera prise en compte.
S’il y a plusieurs indivisaires sur une unité, vous devrez créer plusieurs lignes dans le tableau Excel, Une ligne par indivisaire avec la valeur de sa fraction relative à sa détention, donc généralement à 50% de la valeur relative de l'unité s’il y a 2 indivisaires sur une unité.
Ils pourront se connecter séparément et voter séparément mais s’il y a une seule connexion, la plateforme regroupera la totalité des droits votes sur celui (ou ceux) qui sont connectés.